Il/la partecipante e/o socio, con la sottoscrizione del modulo di adesione alla serata di raccolta fondi organizzata dall’Associazione Amici della Biblioteca Bertoliana – Vicenza, autorizza, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, il trattamento dei propri dati personali secondo le modalità e per le finalità di seguito indicate.

1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dell’iscrizione e della partecipazione alla serata di raccolta fondi.
• Comunicazioni organizzative e informative relative all’evento stesso.
• Invio di comunicazioni su eventi e iniziative analoghe promosse dall’Associazione, fermo restando il diritto dell’interessato a opporsi o a richiedere la cancellazione in qualsiasi momento.
• Adempimenti organizzativi, amministrativi, contabili e fiscali connessi all’evento.
• Documentazione e promozione dell’evento attraverso la realizzazione e diffusione di fotografie e/o video scattati o registrati durante la serata.
• Comunicazione dei dati ai partner e sponsor della serata, esclusivamente per finalità connesse all’evento e per l’invio di informazioni sulle loro attività e iniziative, previo consenso esplicito dell’interessato.

2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità manuali e informatizzate, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dell’interessato.

3. Conferimento dei dati

• Il conferimento dei dati è necessario per la gestione della partecipazione all’evento e per l’invio delle comunicazioni organizzative e informative connesse alla serata.
• L’invio di comunicazioni su eventi e iniziative analoghe rientra tra le finalità del trattamento. L’interessato può in ogni momento opporsi a tale trattamento o richiederne la cancellazione.
• Il consenso alla comunicazione dei dati ai partner e sponsor è facoltativo e la sua mancata prestazione non pregiudica in alcun modo la partecipazione all’evento.

I dati non saranno oggetto di diffusione né trasferiti a paesi extra UE senza adeguate garanzie di protezione.

4. Utilizzo dell’immagine (Foto e Video)

Il/la sottoscritto/a autorizza l’Associazione Amici della Biblioteca Bertoliana – Vicenza a:

• Effettuare fotografie e/o riprese video durante la serata.
• Utilizzare e pubblicare tali immagini/video su materiali promozionali, social media, sito web e pubblicazioni dell’Associazione, senza fini di lucro e nel rispetto della dignità della persona.

5. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Presidente dell’Associazione Amici della Biblioteca Bertoliana – Vicenza, con sede in Contrà Riale n. 5, Vicenza (VI) – Cod. Fisc. 95112310248.

6. Comunicazione dei dati a sponsor e partner

Con il consenso esplicito dell’interessato, i dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail) potranno essere comunicati ai partner e sponsor che hanno contribuito alla realizzazione della serata di raccolta fondi, al fine di consentire loro di inviare informazioni sulle proprie attività e iniziative.

Il consenso è facoltativo e il suo mancato rilascio non pregiudica in alcun modo la partecipazione all’evento. L’interessato potrà in ogni momento revocare il consenso tramite richiesta al Titolare o seguendo le istruzioni contenute nelle comunicazioni ricevute dai partner/sponsor.

7. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali.
• Chiederne la rettifica o la cancellazione.
• Limitare o opporsi al trattamento.
• Ottenere la portabilità dei dati.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
• Presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, è possibile inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail dell’Associazione.